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中層管理者時間管理的實質(zhì)是有效地利用你的時間，它要求你很清楚你要實現(xiàn)的目標和實現(xiàn)目標要進行哪些活動，以及各種活動的重要性和緊急性。有效的時間管理過程包括5個步驟。

（1）列出你的目標。

你為自己和為你所管理的部門設定的目標是什么？如果你采用MBO方法，這些目標應該已經(jīng)設定好了。

（2）按照重要性排出目標的次序。

并非所有的目標都是同等重要的，給定你的時間限制，你要確保給最重要的目標以最高的優(yōu)先級。

（3）列出實現(xiàn)你的目標所必須進行的活動。

未來實現(xiàn)的目標需要哪些具體的行動？同樣的，如果你采用的是MBO方法，這些行動計劃應該已經(jīng)制定好了。

（4）對于每一個目標，給實現(xiàn)目標所需進行的各種活動分派優(yōu)先級。

這一步又加上了第二組優(yōu)先級。這里，你既需要強調(diào)重要性，也需要強調(diào)緊急性。如果某項活動是不重要的，你應當將其授權給下級去做，如果某項活動是不緊急的，你通常可以先把它放一放。在這一步上，你應識別出哪些活動是你必須做的；哪些是你應當做的；哪些是當你有空時將要做的；哪些是你應當授權別人去做的。

（5）按照你分派的優(yōu)先級安排活動的日程。

最后一步是制定日計劃，每天早晨或是前一天下班以前，列出5件你認為最重要的必須在當日做的事情。如果列出的事情超過了10件，那該日的工作就會十分累贅和缺乏效率。然后，按重要性和緊急性確定的各項活動的優(yōu)先順序。

中層管理者時間管理注意要點如下：

（1）遵循10/90原則。

大多數(shù)管理者90％的決定是在他們10％的時間里做出的。管理者們很容易陷在日常事務中，那些有效地利用他們時間的管理者，總是確保最關鍵的10％的活動具有最高的優(yōu)先級。

（2）了解你的生產(chǎn)率周期。

每個人都有生產(chǎn)率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午后或晚上工作效率最高。凡是了解自己生產(chǎn)率周期并能合理安排工作日程的管理者，可以顯著地提高管理效率。他們在生產(chǎn)率周期效率最高的時候處理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時候處理。

（3）把不太重要的事集中起來辦。

每天留出一些固定的時間打電話，處理未辦完的事情以及其他零碎的事情。理想的情況是，這段時間安排在效率周期的低谷階段，這樣做可以避免重復、浪費和冗余，還可以使你在處理重要的事情時免受瑣事打擾。

（4）避免將整塊時間拆散。

只要可能，部門經(jīng)理就應留出一天中工作效率最高的一部分時間，作為整塊的可支配時間，然后，盡量將自己與外界隔離。在這段時間里你應當限制別人進入你的工作場所，避免被別人打斷，謝絕電話和來訪者。

（5）當心糟糕的會議安排會浪費時間。

會議占去了管理者的大部分時間，而且趨向于越開越長。如果由你來主持會議，你應當在會議開始時就宣布會議定的時間。

文章來源：眾智眾德  北京企業(yè)內(nèi)訓