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    管理者如何學(xué)會(huì )對員工進(jìn)行合理批評與處罰
    批評員工是一件既頭疼又輕松的事情,頭疼是因為它會(huì )降低員工的工作士氣;輕松是因為,如果你使用建設性的批評在加以一些技巧的話(huà),哪將變成一次激勵。
    一、批評原則:
    1、對事不對人,應該關(guān)注可以觀(guān)察到的活動(dòng),而不是態(tài)度。把批評限制在親眼所見(jiàn)的事件上。
    2、當你在批評員工時(shí)一定不能對員工進(jìn)行人身攻擊或者對對方的動(dòng)機作出假設。
    3、盡量減少說(shuō)員工是最差的,減少對使用否定的語(yǔ)言。例如:總是、從未、最差。
    二、無(wú)批評意味著(zhù)批評:
    你也許可以運用角色置換的方法來(lái)避免對員工進(jìn)行直接的批評。下面是具體的方法:
    1、在你的辦公室安排一次與員工的私人會(huì )談;
    2、當這位員工到來(lái)時(shí),邀請他坐在你的座位上而你座在來(lái)訪(fǎng)者的座位上;
    3、從來(lái)訪(fǎng)者的座位上向對方提問(wèn),“假如你現在站在我的位置上,而現在我不得不對你的行為提出批評的話(huà),你會(huì )怎么做?”
    4、保持沉默,讓員工進(jìn)行反應。不需要你加任何話(huà),一些員工會(huì )進(jìn)行嚴厲的自我批評。
    三、把過(guò)去與將來(lái)聯(lián)系起來(lái)
    許多管理人員認為批評就是說(shuō)明某人做錯的某件事。實(shí)際上這句話(huà)只對了一部分。有效的批評還有另外一步:向員工表明在將來(lái)應該如何進(jìn)行改進(jìn)。在談話(huà)中,不僅要對員工過(guò)去的行為進(jìn)行分析,還要前瞻性的向他們描述應該如何改進(jìn)才能把工作完成的更好。
    四、避免引起反擊的批評(批評技巧)
    1、應用“三明治”技巧
    2、避免盲人騎瞎馬
    3、轉移話(huà)題
    4、別使員工現眼
    5、急于提出建議
    6、語(yǔ)調和身體語(yǔ)言。
    五、最安全和最聰明的批評方式是以一種支持性的 、善意的方式來(lái)激發(fā)員工的意識,而不是瘋狂的在驚慌失措的員工面前揮動(dòng)紅旗。你的目的是想與員工分享你的觀(guān)察結果并且尋求有助于他們成功的信息,而不是通過(guò)批評來(lái)顯示襲擊優(yōu)越性。你應該像員工的一位朋友而不能像一位偵探,你想做的是觀(guān)察他們的行為而不是占據有利地位過(guò)早的對下屬做出判斷。

    處罰與批評一樣,都是一件頭疼的事情,假如太軟弱,那么很可能會(huì )招來(lái)更多類(lèi)似的無(wú)法讓人接受的情況。假如太嚴厲,你又可能被員工認為是一個(gè)不會(huì )變通的、沒(méi)有眼力的暴君。
    一、應受到處罰的行為
    在處罰前你應當明確那些行為必須受到處罰,那些行為可以原諒,那些行為可以靈活處理。
    以下六類(lèi)行為必須進(jìn)行處罰:
    1、礦工或者消極怠工;
    2、不尊重管理人員或同事,缺乏與管理人員或同事的配合精神;
    3、濫用資源;
    4、不安全的實(shí)際操作;
    5、偷竊;
    6、其他的個(gè)人問(wèn)題(使團體工作中斷的行為)
    二、處罰原則(熱火爐原則)
    1、只要你感碰它,它就燙你,而且當時(shí)就燙你。
    2、第一次就燙的很厲害。
    3、它只燙你碰到它的那一部分,而不會(huì )燙你的全身。
    4、對誰(shuí)都一樣,誰(shuí)碰它,它就燙誰(shuí)。
    5、你不碰它,它決不會(huì )燙你。
    三、處罰具體過(guò)程
    1、在實(shí)施處罰之前,你應了解這個(gè)錯誤的影響,其發(fā)生的理由,和你希望員工從中吸取的教訓。
    2、當你處罰員工時(shí)考慮一下先例,確保自己對同樣錯誤的反應是一貫的,前后一致。
    3、私下里處罰員工并針對無(wú)法接受的舉動(dòng)、業(yè)績(jì)或行為——而不是人格。
    4、不要急于記錄員工的錯誤。將這種正式的處罰措施留到嚴重的錯誤時(shí)再使用。在作決定之前收集各種事實(shí)并傾聽(tīng)各方的說(shuō)法。
    5、處罰員工之前要了解員工的記錄。
    6、讓員工從三種類(lèi)似的處罰方案中選擇一種他們認為是公正的處罰措施。
    7、給員工提出可以立即改進(jìn)的建議。并且限定某一時(shí)間。
    TAG:中層管理,中層管理培訓,中層管理問(wèn)題,中層管理課程,中層管理培養方案
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