如何提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力
如何提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力?答案在于完善科學(xué)的決策和執(zhí)行程序。在執(zhí)行的過(guò)程中,科學(xué)的程序是一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力能否貫穿始終的關(guān)鍵。簡(jiǎn)單說(shuō),指的就是效率。管理學(xué)中有個(gè)名詞叫做科學(xué)管理,就是指管理要非常的科學(xué),也就是非常的有效果和有效率。
任何一個(gè)企業(yè)的成功都不是偶然的,每一個(gè)成績(jī)都是強(qiáng)化執(zhí)行的結(jié)果。強(qiáng)化執(zhí)行不能只依靠口頭傳授,而應(yīng)該言行一致,這樣就要求我們必須有一套完整和科學(xué)的程序來(lái)確保執(zhí)行的效果。
下面幾個(gè)環(huán)節(jié)是執(zhí)行的重要保障:
(1)目標(biāo)本身一定要可量化、清晰化,就是可度量、可考核。
(2)優(yōu)先順序的概念。有很多事情要分輕重緩急,用80%的時(shí)間解決重要的事情,20%的時(shí)間處理瑣事。
(3)指令一定要明確簡(jiǎn)明。指令是否明確也是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)最重要的功夫之一。有歧義或自己想當(dāng)然地認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的,對(duì)指令要確認(rèn)下屬理解的是不是這么回事。下屬也要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是不是這個(gè)意思,得到確認(rèn)之后再去執(zhí)行,會(huì)減少很多的偏差。
(4)要下屬作出承諾。“第一目標(biāo)清楚嗎?能不能完成?授權(quán)夠不夠?資金有沒(méi)有問(wèn)題?”既要看相應(yīng)的資源條件具不具備,又要看能力怎么樣,包括現(xiàn)實(shí)能力與挖掘潛力后的能力。
(5)
要跟進(jìn)。定個(gè)制度不是萬(wàn)事大吉,然后就只靠員工自我約束,自我管理。企業(yè)管理的問(wèn)題不能形而上學(xué),不能唯制度論,過(guò)程還是要關(guān)注,必要的時(shí)候要去督促、去指導(dǎo),對(duì)可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)判斷。
(6)要有明確的時(shí)間表。這有兩層含義:一是要有開(kāi)始的時(shí)間。二是管理者一定要知道什么時(shí)候結(jié)束。大家很多工作都是只知道什么時(shí)候開(kāi)始,但不知道什么時(shí)候結(jié)束,沒(méi)有結(jié)束的時(shí)間,好像這項(xiàng)任務(wù)永遠(yuǎn)也完不成似的。這個(gè)底線一定要遵守。
(7)執(zhí)行要有反饋機(jī)制。這樣形成工作閉環(huán),強(qiáng)調(diào)正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化,鏈子斷的地方就是反饋的環(huán)節(jié),對(duì)員工要進(jìn)行評(píng)價(jià),而且要及時(shí)。
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