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    淺談中小企業(yè)管理工作中容易遇到的幾個問題
    一、培訓(xùn)前存在的困惑
    在培訓(xùn)之前,工作上總是忙得一團(tuán)糟,甚至有時候覺得忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)才能感覺到自己的存在,但是工作效率都不高,不知道問題出在哪里,這些困惑主要表現(xiàn)在幾個方面:
    1、好像事情永遠(yuǎn)做不完,總是一件事情還沒做完,第二件事情又來了;
    2、經(jīng)常白天忙得團(tuán)體轉(zhuǎn),晚上總結(jié)的時候又發(fā)現(xiàn)好像沒做什么事,不知道時間花到哪里了;
    3、不管什么事情都親力親為,好像少了我,整個部門就沒法工作了。
    4、部門里的人總是沒法按時按量的完成交待給他們的工作,即使完成了也做得不好
    二、通過學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)的問題
    經(jīng)過培訓(xùn)后,同組的同學(xué)跟我一樣有了豁然開朗的感覺,原來他們也存在同樣的困惑,卻找不到問題的所在。經(jīng)過老師的剖析,我們終于找到答案了,才知道自己存在幾個方面的問題:
    1、不懂得做計劃,當(dāng)很多的事情都涌過來的時候,沒有做好合理的安排,總是這里忙一下,那里忙一下,一天下來什么事都沒做成;再者,對一些有可能發(fā)生的問題沒有做計劃預(yù)先檢查或者做好應(yīng)急預(yù)案,導(dǎo)致總是被一些緊急的小問題弄得措不及手。
    2、執(zhí)行力不夠,導(dǎo)致很多工作即使安排下去了,但是做得不好,達(dá)不到要求,所以花了大量的時間去補(bǔ)救。如此一來,好像今天都是再補(bǔ)救昨天的事,今天的事情都沒時間做,一天下來,時間去了,效率卻沒有。
    3、對下屬員工缺乏溝通,不了解員工的能力,所以就沒有對員工授權(quán)。我總是想事事自己做,所有事情都不敢放手讓員工去辦,結(jié)果是自己很累,而工作卻做不好。而且在這過程中,員工感覺得不到信任,能力得不到肯定,積極性會受到打擊,整個團(tuán)隊的士氣也受到影響。
    4、缺乏對員工培訓(xùn)。員工的技能得不到提高,常常是做了第一步卻不知道第二部往哪走,還有的是第一步做得不好,沒法走第二步,比如說設(shè)備的維修上,同一臺設(shè)備修了再修,老是修不好,浪費(fèi)了很多資源和時間。
    三、培訓(xùn)之后找到的方法
    在課堂上,老師教了我們管理上的八項(xiàng)基本技能,將理論結(jié)合到實(shí)際的工作當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn)老師的這套東西非常適合我們當(dāng)前的工作狀況,從中我們找到了能解決問題的方法:
    1、學(xué)會做計劃。目的是設(shè)定目標(biāo),利用資源,以有序高效的方式完成任務(wù)。有了計劃,員工才知道往哪里走;有了計劃,才可以合理的安排時間,把時間都花在重要的事情上,提高工作效率。
    2、要學(xué)會提高行動力與檢查力,避免事情做得跟不上總體進(jìn)度或做得不好,老是需要我們耗費(fèi)大量的時間、精力及資源去補(bǔ)救,這樣既拖了整個部門的后腿,又造成極大的浪費(fèi)。
    3、學(xué)會授權(quán)。這一點(diǎn)對我很重要,首先要與員工多溝通,多相處,了解他們的能力、特長和個性,然后將一些適合他的、可替代的、風(fēng)險小的工作交給他做,同時要考慮授予的權(quán)限大小,不能完全授權(quán),還要注重過程控制。這樣每個人都能發(fā)揮自己的特長,既可以將很多工作分擔(dān)出去,,又能振作團(tuán)隊士氣,給自己贏得時間來做更重要的事。
    4、增加一些培訓(xùn)和鍛煉的機(jī)會,并且在平時的工作當(dāng)中安排老員工帶領(lǐng)新員工,以快速低廉的方式提高員工的操作技能,這樣對往后的工作具有非常積極的作用,即可以提高質(zhì)量又可以提高數(shù)量,使團(tuán)隊生產(chǎn)力提高。
    四、本次學(xué)習(xí)的總結(jié)
    經(jīng)過這次培訓(xùn),讓我得以發(fā)現(xiàn)了自己身上存在的許多問題,長久的困惑得到解決,對以后的工作也得到很多提示。特別提一點(diǎn),在這次培訓(xùn)中,老師教了很多管理知識,還告訴我們,作為一個管理者,必須要懂得并做到“以修德聚人,以律己服人,以身先率人,以藝高領(lǐng)人”。只有做到了德才兼?zhèn)洌趴赡荛L久的有效的帶好一個團(tuán)隊,也只有這樣,才能保證一個團(tuán)隊的正確前進(jìn)方向。
    學(xué)為所用,用必求果。在以后的工作中,一定要總結(jié)一套自己的管理方法,一套自己的系統(tǒng)的管理思路,提高自己與團(tuán)隊的工作效率與效力,最終達(dá)到效果的提高。我相信,在往后的工作中一定能夠做得更好,為企業(yè)、為社會創(chuàng)造更多的價值。
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