管理者如何學(xué)會(huì )正確的分工
良好正確的工作分工對于每個(gè)管理人員是非常重要的。工作不能分工造成管理人員工作壓力巨大,分工不得當,造成工作做效率低下。所以管理人員必須做好工作分工的工作。
一、放松你的控制
作為一名管理人員,你必須接受一個(gè)嚴酷的事實(shí):你不可能什么都干。你的成功依賴(lài)于員工的貢獻。如果他們不斷成長(cháng)不斷的提高自己的技能,那么他們不僅會(huì )成為公司更有價(jià)值的財產(chǎn),而且會(huì )使他們工作起來(lái)更加富有激情,更有新鮮感和自信。
二、分工原則:由下至上的分工
三、給出好的指示
你可以以管理人員的身份向下屬進(jìn)行工作部署,但是必須杜絕以下五種錯誤:
1、匆忙指示后走開(kāi)。為了清楚的給出工作指示,就不要在工作布置后匆忙走開(kāi),這樣會(huì )使你的員工不知道該如何進(jìn)行工作,感到一頭霧水。你必須指導員工進(jìn)行工作實(shí)踐,確保你的員工消化吸收你的指示。
2、隨口發(fā)布指示。如果你想發(fā)布指示時(shí)還不能確定要別人做什么,那就不要急著(zhù)大聲嚷嚷。你必須提前確定工作分工和工作方法。敘述時(shí)不能留下太多含糊的東西,讓別人猜測你的意思。
3、過(guò)分的解釋。在工作分工時(shí),不要假定員工反應太慢,連簡(jiǎn)單的問(wèn)題都不理解。不要對一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題一再重復。
4、忘記要求員工做演示。當你分工時(shí),要求員工對你想讓他干的事情做一下演示。給予他們反饋意見(jiàn),提供建議,并贊揚他們的進(jìn)步以使他們對自己的技能有信心。另外確保你的表達與他的理解向一致。
5、詳細的描述工作結果與最后期限。你必須向員工明確的表述你希望的工作效果和工作期限。確保工作順利完成。
四、故障管理
你必須接受一個(gè)事實(shí):一些任務(wù)的分配可能會(huì )失敗,面對失敗你必須明白這是你在分配工作的過(guò)程中出現問(wèn)題。這時(shí)你要做以下工作:
1、關(guān)注解決方案。在一團混亂時(shí)不要急于責備員工。應當鼓勵員工思考“接下來(lái)怎么辦?”協(xié)助你的員工一起努力來(lái)挽救目前的狀況。
2、保持信心。充分認識到,失敗的原因是你在工作分工過(guò)程中出現了問(wèn)題,而不是工作分工本身是錯誤的。
3、不要忘記剖析問(wèn)題。一旦你從故障中恢復過(guò)來(lái),一定要做好總結工作,這將是你和你的員工的財富。
一、放松你的控制
作為一名管理人員,你必須接受一個(gè)嚴酷的事實(shí):你不可能什么都干。你的成功依賴(lài)于員工的貢獻。如果他們不斷成長(cháng)不斷的提高自己的技能,那么他們不僅會(huì )成為公司更有價(jià)值的財產(chǎn),而且會(huì )使他們工作起來(lái)更加富有激情,更有新鮮感和自信。
二、分工原則:由下至上的分工
三、給出好的指示
你可以以管理人員的身份向下屬進(jìn)行工作部署,但是必須杜絕以下五種錯誤:
1、匆忙指示后走開(kāi)。為了清楚的給出工作指示,就不要在工作布置后匆忙走開(kāi),這樣會(huì )使你的員工不知道該如何進(jìn)行工作,感到一頭霧水。你必須指導員工進(jìn)行工作實(shí)踐,確保你的員工消化吸收你的指示。
2、隨口發(fā)布指示。如果你想發(fā)布指示時(shí)還不能確定要別人做什么,那就不要急著(zhù)大聲嚷嚷。你必須提前確定工作分工和工作方法。敘述時(shí)不能留下太多含糊的東西,讓別人猜測你的意思。
3、過(guò)分的解釋。在工作分工時(shí),不要假定員工反應太慢,連簡(jiǎn)單的問(wèn)題都不理解。不要對一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題一再重復。
4、忘記要求員工做演示。當你分工時(shí),要求員工對你想讓他干的事情做一下演示。給予他們反饋意見(jiàn),提供建議,并贊揚他們的進(jìn)步以使他們對自己的技能有信心。另外確保你的表達與他的理解向一致。
5、詳細的描述工作結果與最后期限。你必須向員工明確的表述你希望的工作效果和工作期限。確保工作順利完成。
四、故障管理
你必須接受一個(gè)事實(shí):一些任務(wù)的分配可能會(huì )失敗,面對失敗你必須明白這是你在分配工作的過(guò)程中出現問(wèn)題。這時(shí)你要做以下工作:
1、關(guān)注解決方案。在一團混亂時(shí)不要急于責備員工。應當鼓勵員工思考“接下來(lái)怎么辦?”協(xié)助你的員工一起努力來(lái)挽救目前的狀況。
2、保持信心。充分認識到,失敗的原因是你在工作分工過(guò)程中出現了問(wèn)題,而不是工作分工本身是錯誤的。
3、不要忘記剖析問(wèn)題。一旦你從故障中恢復過(guò)來(lái),一定要做好總結工作,這將是你和你的員工的財富。
TAG:中層管理,中層管理培訓,中層管理問(wèn)題,中層管理課程,中層管理培養方案
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