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一、高效團隊的好處
高效團隊表現在：團隊整體運作所取得的工作成效通常大于單個(gè)人員取得的工作成效；團隊可以有效地解決復雜的問(wèn)題；團隊工作可以激發(fā)人員的創(chuàng )造力；在團隊中成員之間可以互相學(xué)習、互相彌補各自的不足；團隊工作可以加強人員的自省，令團隊成員充滿(mǎn)工作激情。
二、高效團隊的特點(diǎn)
那么，高效團隊有什么特點(diǎn)呢？有專(zhuān)家對高效團隊研究發(fā)現，高效團隊具有以下特點(diǎn)：
1、規模比較小，一般不超過(guò)10人；
2、互補的技能，即團隊各成員至少具備科技專(zhuān)長(cháng)、分析解決問(wèn)題能力、溝通技能；
3、共同的目的，共同的目的產(chǎn)生的前提，并可以為成員提供指導和動(dòng)力；
4、可行的目標以使成員采取行動(dòng)和充滿(mǎn)活力；
5、共同手段或方法來(lái)達成目標實(shí)現；
6、相互之間的責任。
三、設計高效團隊
在企業(yè)團隊建設實(shí)際運行過(guò)程中雖不是一件輕松的事情，但也不象大多數人認為那樣——是一件非常困難的事情，常常感覺(jué)好象無(wú)從下手。通常我們可以借助一些常見(jiàn)的管理工具來(lái)簡(jiǎn)化團隊建設工作。這里介紹一種大家都非常熟悉的5H1H方法來(lái)建設高效團隊。
高效團隊建設中的5W1H是：
who（我們是誰(shuí)）
where（我們在哪里）
what(我們成為什么)
when（我們什么時(shí)候行動(dòng)）
how（我們怎樣行動(dòng)）
why（我們?yōu)槭裁矗?br /> 通過(guò)明確這幾個(gè)方面的問(wèn)題來(lái)建立高效團隊。
1、我們是誰(shuí)（who）？
即團隊成員自我的深入認識，明確團隊成員具有的優(yōu)勢和劣勢、對工作的喜好、處理問(wèn)題的解決方式、基本價(jià)值觀(guān)差異等；通過(guò)這些分析，最后獲得在團隊成員之間形成共同的信念和一致的對團隊目的的看法，以建立起團隊運行的游戲規則。
2、我們在哪里（where）？
每一個(gè)團隊都有其優(yōu)勢和弱點(diǎn)，而團隊要取得任務(wù)成功又面對外部的威脅與機會(huì )，通過(guò)分析團隊所處環(huán)境來(lái)評估團隊的綜合能力，找出團隊目前的綜合能力對要達到的團隊目的之間的差距，以明確團隊如何發(fā)揮優(yōu)勢、回避威脅、提高迎接挑戰的能力。
3、我們成為什么（what）？
以團隊的任務(wù)為導向，使每個(gè)團隊成員明確團隊的目標、行動(dòng)計劃，為了能夠激發(fā)團隊成員的激情，應樹(shù)立階段性里程碑，使團隊對任務(wù)目標看得見(jiàn)、摸得著(zhù)，創(chuàng )造出令成員興奮的幻想。
我們什么時(shí)候采取行動(dòng)（when）？合適的時(shí)機采取合適的行動(dòng)是團隊成功的關(guān)鍵，團隊任務(wù)的啟動(dòng)；團隊遇到困難或障礙時(shí)，團隊應把握時(shí)機來(lái)進(jìn)行分析與解決；以及團隊面對內、外部沖突時(shí)應在什么時(shí)機進(jìn)行舒緩或消除；以及在何時(shí)與何地取得相應的資源支持等；都必須因勢利導。
4、我們怎樣行動(dòng)（how）？
怎樣行動(dòng)涉及到團隊運行問(wèn)題。即團隊內部如何進(jìn)行分工、不同的團隊角色應承擔的職責、履行的權力、協(xié)調與溝通等，因此，團隊內部各個(gè)成員之間也應有明確的崗位職責描述和說(shuō)明，以建立團隊成員的工作標準。
5、我們?yōu)槭裁矗╳hy）？
對于這個(gè)問(wèn)題，目前在很多企業(yè)團隊建設中都容易被忽視，這可能也是導致團隊運行效率低下的原因之一。團隊要高效運作，必須要讓團隊成員清楚地知道他們?yōu)槭裁匆尤脒@個(gè)團隊，這個(gè)團隊運行成功與失敗對他們帶來(lái)的正面和負面影響是什么？以增強團隊成員的責任感和使命感。即將我們常常講的激勵機制引入團隊建設，可以是團隊榮譽(yù)、薪酬或福利的增加、以及職位的晉升等。
四、團隊運行中的測試
在團隊運行過(guò)程中應對團隊進(jìn)行面談或問(wèn)卷等必要的測試，以明確已經(jīng)或可能產(chǎn)生的問(wèn)題，對團隊運行存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并向成員匯報，以確定共同的和重要的問(wèn)題、主題和提出解決方案。對于任何阻礙團隊有效行事的事情都可以列為解決的對象。我們可以通過(guò)團隊建設效率測試表進(jìn)行問(wèn)卷調查。