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無論是出于身體還是心理的考慮，每個人都有對于自己來說工作效率最高的時間段，也有一個工作效率相對較低的時間段。你不可能每時每刻都讓自己保持著飽滿的激情，你總有疲憊的時候，也總有精神絕佳的時候。比如，很多人都是上午10:00左右思路最為清晰，注意力也最能夠集中，而下午兩三點左右則是每天的低谷，昏昏欲睡，完全提不起興趣。

要想讓你每天的24個小時發(fā)揮出大于24小時的效率，那么你就可以嘗試著和按照自己的生物鐘來對工作進行分類，在工作效率最高的時候去處理那些非常棘手的問題，而在狀態(tài)不佳的時候可以整理一下自己的檔案，或者與同事交流一下最近的心得體會，或者去辦一些程序上的事情，總之去辦那些不需要你耗費太多腦力和精力的事情。如果能夠這樣順從自己的身體和精神狀態(tài)去對自己的時間進行有效的管理，那么你就會發(fā)現(xiàn)你一天就能夠完成兩天的工作，事半功倍的效果是完全能夠達到的。

對工作進行分類的方法，可以幫助你有效掌管自己的時間表，什么時候做什么，什么時候用來休息。簡單的工作分類方法有以下幾種。

第一類是將事情分為需要緊急處理的和可以稍緩之后再進行處理的，這樣你就可以按照事情的輕重緩急來安排自己的時間。

第二類是將工作分為程序性工作和創(chuàng)造性工作。前者不需要你為之付出過多的思考，只要照章行事即可；而后者需要讓自己的思維處于一個非常活躍的狀態(tài)。

第三類是將工作分為協(xié)助性工作和責任性工作。

不管你在組織中的職位如何，等級如何，你都不可能事事、時時唱主角，因此這一劃分，可以將你從繁雜的事務(wù)中剝離出來，主要關(guān)注那些你要為此承擔責任的工作，而對于那些由其他部門主要負責，由你來協(xié)助的事宜則完全可以按照對方的工作安排來進行，你只需要保證在對方要求的時間內(nèi)去配合他們的工作即可。