管理學(xué)上著名的“苛希納定律”帶給我們的啟示!
管理學(xué)上的“苛希納定律”是怎么一回事呢?簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),這個(gè)定律是關(guān)于公司制度與員工效率之間的關(guān)系的,為了說(shuō)明白這個(gè)定律,我們先來(lái)講個(gè)故事:
一家企業(yè)準(zhǔn)備淘汰一批落后設(shè)備。董事長(zhǎng)說(shuō):“這些設(shè)備不能扔,得找個(gè)地方存放。”于是,專(zhuān)門(mén)為它們建了一間倉(cāng)庫(kù)。董事長(zhǎng)說(shuō):“防火防盜不是小事,應(yīng)找個(gè)看門(mén)人。”于是,找了個(gè)看門(mén)人看管倉(cāng)庫(kù)。
董事長(zhǎng)說(shuō):“防火防盜不是小事,應(yīng)找個(gè)看門(mén)人。”于是,找了個(gè)看門(mén)人看管倉(cāng)庫(kù)。董事長(zhǎng)還說(shuō):“看門(mén)人沒(méi)有約束,玩忽職守怎么辦?”于是又委派兩個(gè)人,成立了計(jì)劃部,一個(gè)人負(fù)責(zé)下達(dá)任務(wù),一個(gè)人負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃。董事長(zhǎng)接著說(shuō):“我們應(yīng)當(dāng)隨時(shí)了解他們工作的績(jī)效。”于是,又委派兩個(gè)人,成立了監(jiān)督部,一個(gè)人負(fù)責(zé)績(jī)效考核,一個(gè)人負(fù)責(zé)寫(xiě)總結(jié)。
董事長(zhǎng)接著說(shuō):“我們應(yīng)當(dāng)隨時(shí)了解他們工作的績(jī)效。”于是,又委派兩個(gè)人,成立了監(jiān)督部,一個(gè)人負(fù)責(zé)績(jī)效考核,一個(gè)人負(fù)責(zé)寫(xiě)總結(jié)。董事長(zhǎng)又說(shuō):“不能搞平均主義,收入應(yīng)當(dāng)拉開(kāi)差距。”于是又委派兩個(gè)人,成立了財(cái)務(wù)部,一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)算工時(shí),一個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)放工資。最后,董事長(zhǎng)說(shuō):“管理沒(méi)有層次,出了問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)?”于是又委派4個(gè)人,成立了管理部。一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)劃部工作,一個(gè)人負(fù)責(zé)監(jiān)督部工作,一個(gè)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,一個(gè)人是總經(jīng)理,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。一年之后,董事長(zhǎng)總結(jié)說(shuō):“去年倉(cāng)庫(kù)的管理成本為35萬(wàn)元,這個(gè)數(shù)字太大,你們?cè)谝恢軆?nèi)必須想辦法解決。”
接下來(lái)的情況大家可以想象的到會(huì)是什么結(jié)局嗎?
管理學(xué)苛希納定律:如果實(shí)際管理人員比最佳人數(shù)多兩倍,工作時(shí)間就要多兩倍,工作成本就要多4倍;如果實(shí)際管理人員比最佳人數(shù)多3倍,工作時(shí)間就要多3倍,工作成本就要多6倍。
為了驗(yàn)證這個(gè)定律,管理大師杜拉克舉過(guò)一個(gè)例子。他說(shuō),在小學(xué)低年級(jí)的算術(shù)入門(mén)書(shū)中,有這樣一道應(yīng)用題:“兩個(gè)人挖一條水溝要用2天時(shí)間,如果4個(gè)人合作,要用多少天完成?”小學(xué)生回答是“1天”。而杜拉克說(shuō),在實(shí)際的管理過(guò)程中,可能要“1天完成”,可能要“4天完成”,也可能“永遠(yuǎn)完不成”。
苛希納定律告誡我們:雞多不下蛋,人多瞎搗亂。換換說(shuō)法,“猴多廝鬧,人多死靠”,“三個(gè)和尚沒(méi)水吃”。那么,責(zé)任人數(shù)量與責(zé)任人的責(zé)任感有什么內(nèi)在的聯(lián)系呢?有位心理學(xué)家給出了一個(gè)答案,提出了“責(zé)任分散效應(yīng)”的說(shuō)法:完成一個(gè)任務(wù),如果交給一個(gè)單獨(dú)個(gè)人去完成,責(zé)任感會(huì)很強(qiáng),反應(yīng)積極,效率肯定較高;但是交給一個(gè)群體共同承擔(dān),群體中的每個(gè)個(gè)體的責(zé)任感則會(huì)衰減,壓力和動(dòng)力普遍下降,需要承擔(dān)責(zé)任時(shí)甚至打“退堂鼓”。原因不言自明,因?yàn)榍罢擢?dú)立承擔(dān)責(zé)任,后者回避責(zé)任。“責(zé)任分散”的結(jié)果是人多不負(fù)責(zé),責(zé)任不落實(shí)。
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