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    如何制定企業(yè)新員工培訓計劃
    在新員工到單位報到后,必須進(jìn)行入廠(chǎng)、入校或入公司教育,稱(chēng)這種教育為“引導”,即對新員工的工作和組織情況作正式的介紹,讓他們了解熟悉單位的歷史、現狀、未來(lái)發(fā)展計劃,他們的工作、工作單位以及整個(gè)組織的環(huán)境、單位的規章制度、工作的崗位職責、工作操作程序、單位的組織文化、績(jì)效評估制度和獎懲制度,并讓他們認識將一起工作的同事等等。此外。培訓還要建立傳幫帶的師徒制度,使新職工更快地熟悉環(huán)境,了解工作操作過(guò)程和技術(shù),讓他們知道,如果碰到困難和問(wèn)題,應該通過(guò)什么渠道來(lái)解決。 
    沒(méi)有任何社會(huì )經(jīng)歷,就像一張白紙一樣,踏上人生旅途的新員工,對他們影響最大的是剛參加工作時(shí)遇到的領(lǐng)導及老員工。對新員工的培養方式?jīng)Q定著(zhù)新員工的人生態(tài)度和生活目標,疏忽不得。 
    一、踏上工作崗位前的集中訓練 
    新來(lái)的員工,一般要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導人講話(huà)、學(xué)習有關(guān)本公司知識、實(shí)習、集訓等集中教育,然后再正式分配到各個(gè)部門(mén)。這種集中式的訓練一般由人事部門(mén)組織,短則一個(gè)月,長(cháng)則半年,也有將近一年的。這種訓練的目的是要解決一些共同的問(wèn)題,讓新員工盡快熟悉和了解公司的基本情況。可采用通信教育或內部刊物發(fā)行的方式來(lái)實(shí)現。 
    訓練內容應包括三大板塊: 
      1.幫助新員工了解公司,培養員工的認同感。其作法可考慮講述公司發(fā)展史,主要負責人介紹、有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售狀況、經(jīng)營(yíng)方針與發(fā)展目標等等。 
      2.在上述活動(dòng)的基礎上,要求新員工確定自己的工作態(tài)度和人生目標,同時(shí)為之提供有關(guān)交際、員工常識之類(lèi)的小冊子,幫助其盡快完成角色轉換。 
      3.請新員工講述對公司的感想,了解新員工在想些什么,想知道些什么,還可讓其談?wù)剬π聧徫挥泻慰捶ǎ瑢ψ约河惺裁从|動(dòng),希望公司能提供什么樣的工作環(huán)境等等,新進(jìn)員工教育訓練是員工學(xué)習公司生活的第一步。 
    由于大眾傳播媒介繪聲繪影地將新進(jìn)人員的訓練描述得非常嚴酷,讓人聯(lián)想到像魔鬼訓練營(yíng)一般,因此,受訓的新人總是心存不安和緊張。其實(shí),它并沒(méi)有那么嚴重,這種訓練并不是要讓新人接受什么重大的挑戰,或者是測試什么能力。其目的主要是幫助新人成為社會(huì )人的朋友,學(xué)習與朋友交往的態(tài)度、規矩而已。一般新進(jìn)員工受訓時(shí),須集體住宿,通過(guò)共同生活,使彼此有更深一層的了解。  一位新進(jìn)員工對于這類(lèi)訓練是否持主動(dòng)的態(tài)度去參與,對未來(lái)的工作表現有很大的影響力。主動(dòng)學(xué)習者,以后在工作上必能靈活地學(xué)以致用,而以被動(dòng)心態(tài)勉強去學(xué)習者,以后將難有發(fā)揮。與日本工商界有過(guò)接觸的人士。一定目睹過(guò)日本人做事總流露出一副精神抖擻、一絲不茍的認真模樣,而且與顧客應對,也是那么親切有禮,給人的感覺(jué)頗為舒暢。 他們這種敬業(yè)樂(lè )群的做事態(tài)度,其實(shí)也不是與生俱來(lái)的,而是經(jīng)過(guò)各公司加以培育訓練出來(lái)的。 有關(guān)日本企業(yè)如何培養其員工,使他們成為具有一流氣質(zhì)的上班族,其做法值得經(jīng)營(yíng)管理者以及剛步出校門(mén)的人士學(xué)習。 日本員工對公司的指示或命令,要以迅速無(wú)誤的態(tài)度來(lái)接受。一般說(shuō)來(lái),員工必須做到正確地聽(tīng)懂公司所下的指示,在接受指示時(shí),應該留意以下八點(diǎn): 
      1.被上司叫到時(shí),要馬上回答“是”,而且立刻準備紙張和筆,朝上司的位子移動(dòng)。 
      2.筆直地站在上司位子前方約一步的左側。 
      3.邊聽(tīng)指示,邊記下“5W2H”的重點(diǎn)、數字、專(zhuān)有名詞,人名等尤其要弄清楚。 
      4.應好好理解指示,并不光是聽(tīng),還要用心地傾聽(tīng)下來(lái)。 
      5.有疑問(wèn)或不懂之處,應該在上司指示完后才發(fā)問(wèn)。 
      6.復述上司的指示----防聽(tīng)錯或未充分了解,而必須如此做。在重復指示內容時(shí),須將“5W2H”說(shuō)清楚,特別是交貨期,更應該弄清楚。 
      7.如果員工的工作和時(shí)間無(wú)法配合、不能自行調整,應該向上司報告。要知道,輕易做出承諾是失敗的根源。 
      8.直屬上司以外的主管做出指示后,應該向自己的直屬上司報告,讓他了解。這樣做,是為了避免工作流程出現混亂。 
    二、 踏上工作崗位后的分散訓練 
    新員工的培養從分配到工作崗位上的第一天起,就正式拉開(kāi)了大幕,培養他們的職責已全部轉移到各工作部門(mén),集中訓練僅僅是“序幕”。 對新員工而言,第一步便是要到各部門(mén)報到,然后才是本部門(mén)的基礎知識教育和實(shí)際操作訓練。方法包括野外步行法、現場(chǎng)演練法等等。 
    (一)基礎知識教育 
      對不同的部門(mén)而言,基礎知識教育有許多共同點(diǎn)。 
      首先,就基礎知識教育的目標而言,不外乎吸引員工,增加親切感。也就是說(shuō): 
        (1)讓員工了解公司的經(jīng)營(yíng)理念、 經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展計劃、戰略目標等等;每一家公司都有各自的目的,并且過(guò)過(guò)“經(jīng)營(yíng)理念”、“社是”、“社訓”等形式,明白地讓員工知曉; 
        (2)培養新老員工之間的親切感,加強團結合作、相互協(xié)調精神的教育; 
        (3)說(shuō)明作為本部門(mén)職工的注意要點(diǎn):談吐、服裝、精神面貌等; 
        (4)通過(guò)組織聯(lián)誼活動(dòng),增強對集體意識的認識。 
      其次,就基礎教育的重點(diǎn)而言,就是要幫助員工樹(shù)立社會(huì )人、企業(yè)人的意識,也就是說(shuō),在對待工作的態(tài)度上,應消除員工的工畏懼心理,讓他們對工作產(chǎn)生興趣;在待人接物方面,應解釋清楚作為一個(gè)企業(yè)的一員,應遵守哪些行為準則,包括匯報工作、聯(lián)絡(luò )事物、談話(huà)方式、待人態(tài)度等各個(gè)方面,使他們在遇到問(wèn)題時(shí)不用多加考慮,就可自覺(jué)地照行動(dòng)準則辦事。 
        (1)表達能力的訓練。一些所采用的方法是詢(xún)問(wèn)員工對當天學(xué)習內容的看法,或指定題目,要求新員工就這一問(wèn)題發(fā)表感想。當然,還可采用三分鐘即興演講等方法,不管采取何種方式,教育負責人在最后都要對表達能力訓練中的注意要點(diǎn)逐一說(shuō)明。 
      (2)對公司傳統及員工要求的了解。這個(gè)部分包括兩個(gè)方面: 
        ①要求員工在了解公司發(fā)展史的基礎上,再作深入思考,并將他們認為的公司理念記錄下來(lái),教育負責人將其收集、整理,加以系統化,并作出解釋。 
        ②要求員工以“你希望做個(gè)什么樣的員工”為題,進(jìn)行分組討論,教育負責人根據各組上交的討論結果進(jìn)行評論,說(shuō)明公司所期望的員工形象。 在這個(gè)過(guò)程中,負責人的作用不可忽視,在事前先對材料加以整理,討論中更要引導員工系統化、理論化地加以闡釋。 
        ③對合格企業(yè)人應具備的心理素質(zhì)的了解。 
      首先,對于由大學(xué)畢業(yè)、剛剛踏上社會(huì )的新員工來(lái)說(shuō),心理上一時(shí)還難以適應,常常會(huì )以學(xué)生的眼光看待工作以及對人對事的態(tài)度。作為基礎知識教育負責人,應讓員工抒發(fā)感受,自由討論,再統一加以說(shuō)明,注意拓展其深度和廣度。其次,強調作為一個(gè)合格的企業(yè)人應抱什么樣的心態(tài)。NW公司針對本公司的特征,提出了五個(gè)項目: 
        ①金錢(qián)方面。有計劃地用于家庭的日常開(kāi)支和親戚朋友間的人際交往,并且還需要進(jìn)行儲蓄。 
        ②身份及信用。作為公司的一員,應重視公司信用,為維護公司信譽(yù)而努力。作為完全獨立的個(gè)人開(kāi)展交往。 
        ③課題開(kāi)展。自主確定需要達到何種工作成果,取得什么樣的進(jìn)展,以及自己的工作目標。當然,對不同部門(mén),答案可能并不相同。 
        ④評價(jià)方式。尤為重視實(shí)際業(yè)績(jì),講求結果的實(shí)在性,以及積極的工作態(tài)度。 
        ⑤人際關(guān)系。與上司、公司客戶(hù)之間應有上下級之間的關(guān)系,注意謙語(yǔ)的使用,牢固樹(shù)立感激客戶(hù)的習慣,長(cháng)期贏(yíng)得顧客的信任。
    (二)注意事項 
      作為實(shí)際操作訓練來(lái)說(shuō),往往要求部門(mén)經(jīng)理和資深員工發(fā)揮榜樣帶頭作用。人與人是有差別的,用統一的方式不可能培養出人才,一把鑰匙開(kāi)一把鎖,針對不同情況采用不同方法是最為重要的。 
      1.正確的步驟 
        在新員工到來(lái)之前,便確立培養新員工的步驟、方法。開(kāi)始干什么,接著(zhù)做什么,然后怎樣進(jìn)行,每一時(shí)期進(jìn)行什么教育,以什么問(wèn)題為重點(diǎn),計劃得一清二楚。一般是讓新員工到各個(gè)部門(mén)體驗一下生活,讓他們了解各部門(mén)間的相互關(guān)系及宏觀(guān)情況后,再固定其工作內容,如具體的經(jīng)營(yíng)或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 
      2.認識新員工的優(yōu)點(diǎn),針對其特長(cháng)安排工作 
        在其開(kāi)展工作前,先給他們做示范,解答他們提出的問(wèn)題,然后讓本人去實(shí)踐,一旦有所成果,立即予以表?yè)P。對不足之處,則毫不留情地加以指出,并要求其改善。總之,在新員工邁第一步的時(shí)候,就把最好的方法傳授給他們,讓他們順利工作,獲得成功,樹(shù)立起工作信心。 
      3.協(xié)助新員工養成隨時(shí)匯報工作、與上級聯(lián)絡(luò )、與同事商量的習慣, 
        匯報工作是進(jìn)行組織教育的基本內容之一,能培養員工有始有終的工作態(tài)度。布置任務(wù)的人根據執行任務(wù)人的匯報,可以對下一步做些什么加以考慮,如果不匯報,得不到信息,就有可能造成判斷失誤。能主動(dòng)交流信息的單位,不僅工作能順利開(kāi)展,相互間也會(huì )感到很愉快。 
       4.不僅注重結果,還要注意工作過(guò)程、方式方法,先求質(zhì)量后求數量 
        一正確二速度三提高是NW培養新員工的基本原則。在正式投入工作的最初階段里,把重點(diǎn)放在質(zhì)量上面,即使速度慢點(diǎn)也沒(méi)有關(guān)系。等到能正確處理工作了,再要求新員工加快速度,指導他們擔負更多的工作。 總之,提高數量要始終以保證質(zhì)量作為前提,要循序漸進(jìn),目的是盡快讓新員工樹(shù)立起工作信心,使之覺(jué)得工作充滿(mǎn)樂(lè )趣。 
      5.使員工了解工作的嚴格性,不走樣地執行上級意圖 
        在布置工作時(shí),用肯定的語(yǔ)氣下達命令,提出要求,使員工覺(jué)得必須完成,如果員工有什么不明白的地方,允許其發(fā)問(wèn),等到完全弄明白了再去執行。此時(shí),領(lǐng)導絕對不能露出不耐煩的神色,要認真聽(tīng),耐心解答。任務(wù)一旦布置下去,即使再復雜,也要讓新員工一次完成好,這是新員工基本行動(dòng)的第一步,領(lǐng)導者的責任重大。 
      6.培養員工的時(shí)間觀(guān)念,盡量不給別人增添麻煩 
        遵守時(shí)間,包括遵守上班時(shí)間,遵守會(huì )議時(shí)間,遵守同外公司的人約定的時(shí)間等等。這是新員工教育的重要內容之一,新員工是人生的轉變時(shí)期,進(jìn)了公司之后,尤為重要的是樹(shù)立時(shí)間觀(guān)念。約會(huì )準時(shí),是做生意的基本要件。一個(gè)沒(méi)有時(shí)間感的人,做生意會(huì )讓人沒(méi)有信任感,所以,一個(gè)人脫離學(xué)生時(shí)代,踏入社會(huì ),成為企業(yè)界的一分子之后,就應該自覺(jué)地要求自己遵守工作場(chǎng)所的規律及依照約定時(shí)間行事,首先來(lái)談?wù)劽刻斓纳习鄷r(shí)間。原則上,員工上班應比公司所規定的時(shí)間早到五分鐘左右,利用這短短的幾分鐘,使自己的心情穩定下來(lái),準備迎接一天工作的挑戰,當心情安定后,坐到自己的座位上,就應先檢視、確認當天的行事安排,特別是有關(guān)會(huì )議、訪(fǎng)客,或與他家公司的聯(lián)絡(luò )等事宜,不可忘了所約定的時(shí)間,至于收工的準備時(shí)間,應該在規定的下班時(shí)間之后為宜。下班時(shí),應該做好的事情有: 
          a.將桌上整理好才能走。 
          b.將重要文件放在所規定的保管處。 
          c.確認一下第二天的業(yè)務(wù)。 
          d.第二天要外出辦事或出差的話(huà),應該先向上司報告,并在黑板上寫(xiě)明自己要去的地方。 
          e.最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人,應該依據檢查一覽表,對電燈、瓦斯、各種機械的電源、鑰匙等,一一確實(shí)檢查后才能走。 
    此外,無(wú)法準時(shí)上班時(shí),若是在前一天就知道。應該事先向上司報告,以取得諒解;若是突然發(fā)生,最好在上班之前就打電話(huà)給上司或同仁知曉,若一大早發(fā)生緊急事故,則可打電話(huà)到上司家里及早報告。 
    (三)學(xué)生意識向成人意識的轉變 
        剛步出校門(mén)的學(xué)生,一旦進(jìn)入公司服務(wù)后,公司當局就必須將他們驕傲的學(xué)生意識轉換為社會(huì )人意識,學(xué)生和社會(huì )人的差異在哪里呢? 一般說(shuō)來(lái),在學(xué)生時(shí)代的意識是: 
        (1)沒(méi)有上、下班固定時(shí)間,而且休假日較多,自由處理的時(shí)間比較多。 
        (2)以考試成績(jì)來(lái)評價(jià)學(xué)生。 
        (3)只和自己喜歡的人或氣味相投的人交往即可。 
        (4)平常靠打工來(lái)賺錢(qián),不需要考慮什么利益問(wèn)題。 
        (5)為了考試必須認真念書(shū)。 
        可是身為社會(huì )人,就不一樣了,進(jìn)入了社會(huì ),到公司上班后,在意識上必須具備: 
        (1)不僅有固定的上、下班時(shí)間,而且工作忙的時(shí)候必須留下來(lái)加班。 
        (2)以日常的工作態(tài)度、成果來(lái)評定員工的表現。 
        (3)不論年齡、性別,都要與別人保持良好的人際關(guān)系。 
        (4)為了公司的利益,做事時(shí)必須考慮工作效率和降低成本。 
        (5)工作上必須具備的知識要靠自己主動(dòng)去努力充實(shí)。 
    TAG:新員工培訓,新員工培訓計劃,新員工培訓計劃,新員工培訓公司
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