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    如何對企業(yè)管理層員工開(kāi)展決策性企業(yè)培訓課程
        決策一詞的含義,有如下幾種理解:一是指用于決策分析的各種方法,即所謂“決策論”;二是指決策領(lǐng)導者處理重大事件所下的決心和行為;三是指決策的全過(guò)程。任何一個(gè)人,在日常生活中都存在各種各樣的動(dòng)機,會(huì )樹(shù)立各種目標,為達到目標也會(huì )下很多的決心,這些對于個(gè)人來(lái)說(shuō)也是一種決策,我們可以這么說(shuō),廣義的決策是人類(lèi)社會(huì )生活最普遍的現象。 
        管理工作也一刻都離不開(kāi)決策。傳統觀(guān)點(diǎn)認為,決策只是高層管理人員的事,它是用來(lái)解決經(jīng)營(yíng)管理中的發(fā)展目標和經(jīng)營(yíng)方針等重大問(wèn)題的。目前這種觀(guān)點(diǎn)已漸漸被淘汰了。著(zhù)名心理學(xué)家西蒙(H.A.Simon)在企業(yè)管理研究中,運用控制論和決策分析方法,把古典決策理論和行為決策理論成功地結合起來(lái),并因決策理論而獲得1978年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎,他提出管理就是決策,創(chuàng )立了決策理論學(xué)派。該理論認為,管理活動(dòng)的全過(guò)程都離不開(kāi)決策。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,決策的問(wèn)題是多方面的,并大量地存在著(zhù)。比如,從企業(yè)日常管理工作看,產(chǎn)品的價(jià)格怎樣確定?材料訂貨和庫存政策怎樣確定?設備何時(shí)更新,如何更新?從企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展方向來(lái)看,要不要開(kāi)拓新的市場(chǎng),開(kāi)發(fā)新的項目?是否有必要進(jìn)行新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),增加新的投資,擴大生產(chǎn)能力?是否需要增加新的人員?等等。這一系列問(wèn)題,都要求管理人員作出合理和適時(shí)的決策,如果憑主觀(guān)想像亂下結論,非但不能解決問(wèn)題,反而會(huì )將企業(yè)引上歧途。 
        決策影響了企業(yè)的盛衰,決策恰當適時(shí),企業(yè)就能獲得盈利,得到發(fā)展;反之,決策失誤,企業(yè)就要虧本,甚至走向衰亡。20世紀60年代后期,由于世界能源緊張,日美之間爆發(fā)了一場(chǎng)“汽車(chē)大戰”。當時(shí)日本的一些企業(yè)預測,能源緊張將會(huì )影響汽車(chē)市場(chǎng)需求的變化,因而著(zhù)力發(fā)展省油價(jià)廉的小汽車(chē),而美國和西歐的一些汽車(chē)公司對能源的危機反應遲鈍,繼續生產(chǎn)豪華的大型汽車(chē)。進(jìn)入70年代,產(chǎn)油國對石油采取禁運政策,汽油價(jià)格猛漲,能源危機席卷世界,消費者大量轉向購買(mǎi)節能型的小汽車(chē)。因而,以豐田汽車(chē)公司為代表的日本汽車(chē)公司的產(chǎn)品大量打入美國、西歐市場(chǎng),而美歐汽車(chē)產(chǎn)量則大幅度下降。 
        這是決策對企業(yè)影響的真實(shí)例子,像這樣的例子舉不勝舉,正因為決策與企業(yè)、國家的命運休戚相關(guān),所以人們越來(lái)越重視對決策的研究,加強對各級人員的決策訓練,使他們在決策過(guò)程中盡可能地降低風(fēng)險,避免危害。 
    一、決策存在兩個(gè)基本前提,即明確問(wèn)題和設立目標。 
          (1)明確問(wèn)題 
           問(wèn)題無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,那么到底什么是問(wèn)題呢?簡(jiǎn)單而言,我們可以將之定義為目標狀況與現實(shí)狀況的差異。 
           問(wèn)題不可避免地產(chǎn)生,因為目標與現實(shí)總是有差異的,除非不制定任何目標,這種情況在現實(shí)中肯定是行不通的。沒(méi)有了目標,企業(yè)就失去了發(fā)展的動(dòng)力,就談不上前進(jìn)和發(fā)展。 
           決策總是用來(lái)解決某一個(gè)問(wèn)題的,因而首先必須把問(wèn)題的性質(zhì)、特征、范圍、背景、條件、原因等搞清楚,找出問(wèn)題的癥結和關(guān)鍵。 
          對于一些復雜的問(wèn)題,我們要抓住最主要的并加以明確。例如,企業(yè)根據市場(chǎng)的預測和分析,決定將設計的新產(chǎn)品投入市場(chǎng),這時(shí)企業(yè)面臨哪些問(wèn)題呢?也許有人會(huì )丈二和尚摸不著(zhù)頭腦,不知從何著(zhù)手,此時(shí)我們不妨仔細分析,抓住主要環(huán)節。開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品最主要的是要有市場(chǎng)效益,于是決策問(wèn)題的內容和性質(zhì)就要針對新產(chǎn)品的市場(chǎng)效應,為此需要提出采取哪些方案和措施,才能讓廣大消費者接受,該產(chǎn)品的產(chǎn)量多少才能與市場(chǎng)的需求相吻合,這其中有多大的風(fēng)險系數,是否值得冒此風(fēng)險,如何使企業(yè)取得更好的經(jīng)濟效益等,這些問(wèn)題都是管理人員所需決定的。 
          (2)設立目標 
          目標的設立也是決策的一個(gè)重要前提。目標是決策者所追求的對象,它決定了選擇最優(yōu)方案的依據,而方案的提出也是以目標要求為依據的。決策目標與決策方案是相互依存的,缺乏一個(gè)明確的目標,就無(wú)從擬定行動(dòng)方案,也就更談不上方案的比較和選擇了。不少決策問(wèn)題之所以未能擬定出可行方案,或雖有方案,但對方案的比較選擇舉棋不定,根源在于決策的目標不明確。因此,如能對問(wèn)題展開(kāi)充分、深入的研究,制定出切實(shí)可行的目標,就能打好基礎,利于決定。 
          那么到底什么是目標呢?目標,是指在一定的時(shí)間內所要達到的具有一定規模的期望標準。在某種意義上,就是人所期望達到的成就和結果。國家的國民生產(chǎn)總值要達到多少,一個(gè)企業(yè)要實(shí)現多少利潤等,都必須通過(guò)目標的制定來(lái)實(shí)行。 
          在企業(yè)管理中,目標可能是外界實(shí)在的對象,如一定的產(chǎn)量、質(zhì)量指標,也可能是理想或精神的對象,如一定的理想水平和素質(zhì)等。 目標和任務(wù)是不同的,任務(wù)是一種純粹性的指令,而目標必須包含三個(gè)要素:時(shí)間、數量和質(zhì)量。時(shí)間指出了完成某一任務(wù)的期限;數量指要達到的數量,生產(chǎn)多少,采購多少等;質(zhì)量則為要求達到的標準,因此一個(gè)目標必須包括這三個(gè)要素,三者缺一將不成為目標。比如,上海大眾汽車(chē)有限公司的任務(wù)是生產(chǎn)桑塔納轎車(chē),而目標則是具體的,如某年要求生產(chǎn)12萬(wàn)輛轎車(chē),質(zhì)量要求達到奧迪2.4,這指的是目標。所以目標和任務(wù)是不同的,前者是指要達到什么狀態(tài),后者是指要做什么。 目標必須是具體的,切實(shí)可行的,這樣就為目標的實(shí)現提供了有利條件,否則只能是紙上談兵而已。為使目標具體化,必須將目標細分,在總目標下分設幾個(gè)分目標。人力資源管理部門(mén)要做好人員的招聘工作,以保證生產(chǎn)線(xiàn)工人的數量和體力,培訓部門(mén)也要相應地做好人員的培訓,以保證勞動(dòng)力的質(zhì)量。目標的制定必須層層進(jìn)行,部級為科級制定目標,科級為股級制定目標,這樣將大目標分成小目標,也使目標更加具體。 
          目標的制定可以分成四個(gè)階段 :第一階段為定義目標,指出目標的主要素:時(shí)間、數量、質(zhì)量;第二階段為分析目標,收集影響目標實(shí)現的因素,有哪些內環(huán)境、外環(huán)境影響了目標的達成,將這些數據收集起來(lái),羅列出來(lái)__分析,然后根據評價(jià)的標準__進(jìn)行評價(jià),找到最切實(shí)的目標;第三階段為目標實(shí)施,這個(gè)階段的工作內容主要包括三個(gè)部分:一是通過(guò)對下級人員委讓權限,使每個(gè)人都明確在實(shí)現總目標中自己應負的責任;二 是加強領(lǐng)導和管理,與下級進(jìn)行信息交流,并對其進(jìn)行必要的指導,至于下級以什么方法來(lái)完成目標,可聽(tīng)其自行選擇,這樣可以極大地發(fā)揮每個(gè)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,提高工作效率;三是制定目標實(shí)施計劃表。目標的實(shí)施者必須嚴格按照“目標實(shí)施計劃表上的要求進(jìn)行工作,從而使整個(gè)目標實(shí)施階段的每一個(gè)工作崗位都能有條不紊地、從從容容地開(kāi)展。實(shí)踐證明,“目標實(shí)施計劃表”編制得越細,問(wèn)題分析得越透,保證措施越具體、明確,工作的主動(dòng)性就越強,實(shí)施的過(guò)程就越順利,目標實(shí)現的把握就越大,取得的效果也就越好,第四個(gè)階段為成果評價(jià),對目標成果的評價(jià)是制定目標的最后一個(gè)階段,主要進(jìn)行兩項工作;當目標實(shí)施活動(dòng)已按預定要求結束時(shí),必須對實(shí)際取得的成果作出評價(jià),并使這種評價(jià)與獎勵掛鉤;把評價(jià)結果及時(shí)反饋給實(shí)施者,以便實(shí)施者主動(dòng)總結經(jīng)驗和教訓。 


    二、決策培訓的核心內容—決策過(guò)程圖 
        自西蒙的名言“管理就是決策”道出了決策的重要性以后,管理學(xué)家以及計算機專(zhuān)家、統計學(xué)家不斷深入研究,提出了許多決策的模型,以減少決策中的不確定性,使決策真正行之有效,因而決策學(xué)已發(fā)展成為一門(mén)比較完善的學(xué)科。對于不同類(lèi)型的決策行為,要有不同的思考方法,對于不同類(lèi)型的決策,給予不同的考慮。 
        (1)確定型決策行為的思考方法 
         對于確定型決策,既然結果是確有把握的,那么決策就應根據已有情報,選擇最佳方案。不僅如此,決策者還要竭盡全力去實(shí)現最佳結果。決心不大,實(shí)施不力,就會(huì )貽誤時(shí)機。縱然決策是選中了最佳方案,也會(huì )因為時(shí)過(guò)境遷,事態(tài)變化而得不到最佳結果。這是確定型決策失誤的常見(jiàn)原因。看準了,就全力行動(dòng),這是確定型決策的基本思考原則。 
        (2)風(fēng)險型決策行為的思考方法 
        風(fēng)險型決策,是指要冒一定風(fēng)險的決策。對于這種決策,決策者應著(zhù)重考慮以下四點(diǎn): 
         ①選擇最有希望的方案行動(dòng)。 
         ②準備好必要的應變方案,以便在可能的不測事變發(fā)生時(shí)得以應付自如。 
         ③運用各種主客觀(guān)條件,盡量化險為夷。通過(guò)試點(diǎn)實(shí)驗,及時(shí)收集新的情報,使風(fēng)險型決策轉化為確定型決策。 
         ④留有余地,要有最后的保險手段。如同機器設計中要有安全閥、旁通閥、控制閥等一樣,風(fēng)險型決策要有盡可能有效的保險手段。例如,作戰方案中要有預備隊,投資建設中要有后備金,以及通過(guò)思想政治工作,提高人們對決策的信心,同心同德地去執行等等。它們的作用不僅在于決策實(shí)施的關(guān)鍵時(shí)刻,可以保證決策成功,而且萬(wàn)一失敗,也可把損失減少到最小限度,并且安然過(guò)渡到新的決策上去。 風(fēng)險越大,上述四點(diǎn)考慮就越重要。風(fēng)險型決策最忌諱孤注一擲。 
        (3)不確定型決策行為的思考方法對于不確定型決策,決策者又應該怎樣科學(xué)地思考呢?既然我們掌握的決策條件太少,決策的后果不確定,那么就要考慮以下四方面: 
         ①要“摸著(zhù)石頭過(guò)河”。這是決策者決策時(shí)最基本的原則。決定問(wèn)題不要太匆忙,要留一個(gè)反復考慮的時(shí)間。最好過(guò)一個(gè)時(shí)候再看看,然后再決定。 
         ②多方案并進(jìn)。每個(gè)方案都要有原則差別,這樣,不僅成功希望大了幾倍,而且縱使失敗了,也能積累下更多的經(jīng)驗教訓,為新的成功的決策打下良好的基礎。 
         ③步子不要太快。快了,“摸石頭”也罷,多方案也罷,都失去了意義。結果即使方案基本正確,也會(huì )欲速則不達。 
         ④要把力量集中在信息反饋上。要有靈敏、準確和有力的反饋措施,及時(shí)收集情報,及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,以便隨時(shí)應變。僵化不變,必然失誤。在不確定型決策中,失誤往往是難免的。問(wèn)題是,如果失誤了,還僵化不變,那就要誤上加誤,造成災難性的后果。 對確定型、風(fēng)險性、不確定型行為,除了按以上的原則思考以外,還可以利用決策的有效工具,即決策過(guò)程圖,該方法簡(jiǎn)便易行,正確使用可以將風(fēng)險降至最低點(diǎn)。 

    三、決策人員培訓開(kāi)發(fā)實(shí)務(wù) 
        首先是對訓練目標、訓練內容、訓練方法、參加對象及人數的確定。訓練目標一般是指希望通過(guò)對決策人員進(jìn)行戰略方針制定能力的培養,所要達到的目的。它包括以下幾個(gè)方面:應付環(huán)境變化的能力;對新興部門(mén)的支持;對年度企業(yè)目標的考慮以及如何實(shí)現。 
        訓練內容指應培養決策人員哪幾種戰略方針的制定能力。這些能力包括:制訂戰略方針的構想及過(guò)程;對市場(chǎng)變化如何應變;如何掌握客戶(hù)心理變化;由于市場(chǎng)變化造成的不利和有利影響;如何分析競爭對手的優(yōu)勢和劣勢;如何制訂戰略目標;如何規避各種風(fēng)險,實(shí)現戰略目標;制訂何種戰術(shù)目標及行動(dòng)方案。 
    訓練方法可采取授課法、討論法以及單獨腦力激蕩法(SBS法)等。 
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