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  企業(yè)培訓計劃年年做，又是規劃，又是預算，又是溝通，耗時(shí)又耗力。特別在培訓進(jìn)行實(shí)施的時(shí)候真是一頭霧水，忙忙碌碌把培訓做完但又發(fā)現效果不好，員工滿(mǎn)意度不高。這也導致了企業(yè)培訓從業(yè)者往往忙于加班、盲目補習、茫然搜索，單培訓效果還是沒(méi)法保證。企業(yè)管理培訓從業(yè)者進(jìn)行員工培訓實(shí)施時(shí)需要做好流程的梳理，才能更好的交付培訓項目。
  一、確認企業(yè)管理培訓的供應商
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要在培訓項目實(shí)施前的兩個(gè)月前進(jìn)行供應商的確認，按照公司年度培訓計劃方案確定的課程進(jìn)行供應商的篩選，和供應商談的時(shí)候應了解：課程費、本節課對人數是否有要求(有些培訓機構對課程人數會(huì )有嚴格的控制），一般培訓機構的老師都要提前一個(gè)月去預約時(shí)間，所以合同的簽訂確認應該早于1個(gè)月。對于企業(yè)內部來(lái)說(shuō)需要完成以下流程：1、采購供應商與課程；2、寫(xiě)培訓計劃以及預算方案；（方案一般需要包括培訓時(shí)間、課程內容、第一場(chǎng)的開(kāi)訓流程、獎勵規則、獎品類(lèi)型、整體預算）3、簽訂合同；4、走企業(yè)內部的合同審批流程與付款流程。
  二、確定企業(yè)管理培訓方案、企業(yè)管理培訓場(chǎng)地和住宿
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要提前1個(gè)月來(lái)確定企業(yè)管理培訓方案、企業(yè)管理培訓場(chǎng)地和住宿，
    1、確認企業(yè)管理培訓方案
    具體內容：
     （1）培訓流程+課程表；【如果有好幾門(mén)課程，課程的順序安排和時(shí)間安排也非常重要】
     （2）培訓對象與目的；
     （3）培訓時(shí)間、地點(diǎn)安排；
     （4）培訓要求與紀律；
     （5）附件附上培訓相關(guān)人員名單；
     （6）場(chǎng)地需求、住宿場(chǎng)地、培訓通知、所需物料等（在確定培訓方案的時(shí)候，必須方案中所有涉及到的均考慮到）
    注意事項：
     （1）午餐和晚餐的安排，一般需要統一安排，簡(jiǎn)餐形式；（人數？預算？菜品？上菜吃飯時(shí)間？）
     （2）在流程里面應該體現簽到時(shí)間以及晚餐時(shí)間；
     （3）應該體現向誰(shuí)請假；
     （4）人數以及所需的場(chǎng)地大小、桌椅擺放形式
  2、確定企業(yè)管理培訓場(chǎng)地
    具體內容：
     （1）場(chǎng)地的地理位置（盡可能考慮到學(xué)生的交通方便性）
     （2）場(chǎng)地的費用（費用包括場(chǎng)地費用？午餐的費用？茶歇的費用？）（看公司具體的預算，不同預算肯定硬件也會(huì )不同，找性?xún)r(jià)比最高的）
     （3）場(chǎng)地的空間大小、容納人數、采光性（要能夠容納本場(chǎng)培訓的所有人員并不顯得擁擠）
     （4）用餐的環(huán)境？（是自助式的還是圓桌簡(jiǎn)餐式的？需要考慮到人數）
     （5）洗手間的環(huán)境？
     （6）簽到臺、茶歇臺的擺放位置？（制作簽到臺名牌、比較正式的培訓簽到表可以用粉色紙張打印）
     （7）培訓小組擺放圖給到酒店（一般采用魚(yú)骨式）（要實(shí)地考察，桌子的擺放不要擁擠、要有桌布蓋住桌腿，椅子的擺放）
     （8）酒店能提供的設備了解清楚（白板筆？白板？投影儀？話(huà)筒？音頻？A4紙？鉛筆？接線(xiàn)板？茶歇？茶歇種類(lèi)？午餐？停車(chē)券幾張？掛橫幅的話(huà)，幾米的比較合適）
    注意事項：
     （1）如果人比較多的情況下，需要從外面找場(chǎng)地
     （2）一定是在培訓方案確定以后開(kāi)始找場(chǎng)地，然后聯(lián)系酒店，預約并確定時(shí)間，咨詢(xún)相關(guān)細節項
  3、確定企業(yè)管理培訓人員住宿
    具體內容：
     （1）一般來(lái)說(shuō)，住宿和場(chǎng)地是同時(shí)確定考慮的；
     （2）確定有多少學(xué)員需要住宿？男女比例？需要幾間房？住幾晚？
     （3）如果是外找的場(chǎng)地，一般就住在場(chǎng)地的那個(gè)酒店里；如果是自己的培訓場(chǎng)地，需要行政部門(mén)預定公司附近的酒店；
     （4）費用由公司統一支付；

  三、培訓通知和人員分工
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理應提前3周進(jìn)行發(fā)送培訓通知和人員分工；將培訓方案以郵件/紅頭文件等正式的方式發(fā)送到相應的人；通知應包括：培訓時(shí)間、培訓地點(diǎn)、培訓要求與紀律、培訓對象、培訓課程表、住宿地址、住宿明細；同時(shí)通知參訓學(xué)員以及授課講師；針對培訓過(guò)程中的各項內容進(jìn)行分工，責任到人；【制作項目任務(wù)準備進(jìn)度表】。場(chǎng)地考察、場(chǎng)地布置、簽到簽退人員、放置茶歇、場(chǎng)控（包括破冰、暖場(chǎng)、協(xié)助老師遞送話(huà)筒等）、攝影、等
  四、物料準備和茶歇采購
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理應提前2周進(jìn)行物料準備和茶歇采購。制作物料清單表，包括物料名稱(chēng)、單價(jià)、數量、費用、用途（橫幅、海報、白板、大白紙、白板筆、膠帶、剪刀、接線(xiàn)板、便利貼、翻頁(yè)筆、證書(shū)、獎品、積分榮譽(yù)榜（龍虎榜）、桌卡、計分牌（供講師給學(xué)員加分用）、學(xué)習護照、蓋章等）；確定采購時(shí)間以及誰(shuí)來(lái)對接制作及采購；（一般小型的培訓提前兩周準備好物料即可；如果是大型的培訓，那么必須提前一個(gè)月確認獎品、證書(shū)等，提前2周采購好；確認茶歇采購人員及時(shí)間；確認茶歇的種類(lèi)① 飲品類(lèi)：咖啡/奶茶、熱水、攪拌棒（確保供應充足）；② 飽腹類(lèi)：各種零食、面包、餅干；③ 水果類(lèi)：哈密瓜、小番茄、橙子、葡萄、冬棗等（需安排人負責切水果放在果盤(pán)上）；3、礦泉水：每人每天一瓶
  五、建群發(fā)通知
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要提前5天進(jìn)行建群發(fā)通知，將講師、學(xué)員以及工作人員建一個(gè)群；在群里再次通知并確定人員數是否有所變動(dòng)；此時(shí)的通知應該是具體到幾點(diǎn)簽到、幾點(diǎn)午餐、上下課的時(shí)間以及具體地點(diǎn)。如果是外訓，發(fā)送具體的導航地址以及導航圖；如果能在前一天布置會(huì )場(chǎng)時(shí)，拍一下路線(xiàn)圖會(huì )更貼心。
  六、培訓會(huì )場(chǎng)布置
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要提前1天進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置：
    1、桌椅擺放（魚(yú)骨式）、簽到臺擺放、茶歇臺擺放；
    2、桌牌擺放（提前分組/放置），結合破冰；
    3、物料確認（對著(zhù)前面的物料清單表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)）確保不遺漏；
    4、物料布置（掛橫幅和積分榜、放置白板）
    5、設備調試（話(huà)筒、音頻、投屏（連接電腦測試）、空調）
    6、合影地點(diǎn)確認（場(chǎng)地、隊形）
    7、停車(chē)券（數量）
    8、茶歇、午餐確認（時(shí)間）
  七、培訓實(shí)施
    在培訓實(shí)施當前需要對參與培訓的學(xué)員進(jìn)行簽到、開(kāi)訓儀式、授課、茶歇、就餐、暖場(chǎng)、合影、問(wèn)卷調研等等動(dòng)作。在簽到環(huán)節通常情況工作人員需比培訓時(shí)間早到1個(gè)小時(shí)：① 審核相關(guān)物料是否還有問(wèn)題；② 放置簽到表以及需發(fā)放的學(xué)習講義與資料；③ 早上茶歇的準備（零食放在盤(pán)子里，確保壺里有熱水）
    人員到齊后，在正式課程開(kāi)始之前一般會(huì )有一個(gè)開(kāi)訓儀式，主要環(huán)節：開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導致辭、培訓規則與紀律、積分規則及獎項規則、破冰游戲。
     注意：① 所有的內容放在破冰PPT里面；② 要提前與領(lǐng)導確定好時(shí)間再行安排是否有這個(gè)環(huán)節；③ 整個(gè)開(kāi)訓儀式的時(shí)間要視整體的培訓時(shí)間充裕度而定，一般會(huì )放在30分鐘-45分鐘左右；
正式課程開(kāi)始前需要和老師進(jìn)行溝通中場(chǎng)休息時(shí)間和用餐時(shí)間，老師會(huì )進(jìn)行時(shí)間的把控。課程結束后可以針對本次課程的授課老師、授課內容、服務(wù)滿(mǎn)意度進(jìn)行問(wèn)卷調研，方便后期的改進(jìn)。
  八、培訓結束
    培訓結束后，企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要收集本次培訓的視頻和照片，整理成培訓報道新聞，一般發(fā)布在公司的公眾號上，同時(shí)匯總和分析問(wèn)卷調研的數據，準備培訓匯報和總結報告，梳理培訓參與者課程表現反饋。